ISO45001：2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》标准已于2018年3月12日发布，但等同转化的新版国家标准尚未正式发布实施。为确保获证组织在过渡期内顺利完成证书转换工作，浙江全品认证有限公司根据国家认监委公告（2015年第30号）《国家认监委关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》， CNAS-EC-050:2018《关于认证标准由GB/T 28001-2011转换为ISO 45001:2018的认可转换说明》文件要求，就上述认证标准转换有关工作通知如下：
一、转换过渡期：
根据国家规范要求，ISO 45001:2018新版职业健康安全管理体系标准转换过渡期至2021年3月11日，2021年3月12日起，所有依据GB/T28001-2011颁发的旧版证书（即使证书上标识的有效期尚未到期）均将失效，旧版证书有效期为2021年3月11日。2021年3月11日前，所有处于监督和再认证审核周期的职业健康安全管理体系获证组织需完成依据新版标准的认证证书转换工作。
浙江全品认证有限公司自2019年1月1日起，开始受理获证组织依据ISO45001:2018新版标准的职业健康安全管理体系初审、再认证以及结合监督、专项审核的认证转换申请。
二、转换实施：
1 认证转换前期准备
1.1各获证组织应策划本组织认证转换工作计划，针对负有关键职责的人员和内审员进行ISO45001:2018标准培训。确保相关人员具备新版标准要求的能力。
1.2 针对ISO45001:2018标准新增及变化要求，制定或修订职业健康安全管理体系文件并发布、实施。
1.3 按新版标准制修订的管理体系文件发布实施后，体系运行时间不少于三个月。
1.4以ISO45001:2018新版认证标准为依据，实施一次内部审核和管理评审；获证组织需至少完成以上工作，方可申请依据新版标准的认证或转换。
2 认证和转换申请
2.1 公司自2018年8月1日起，开始受理获证组织依据ISO45001:2018新版职业健康安全管理体系的初审、再认证、结合监督和专项审核的认证转换申请，2020年1月1日后，不再受理组织依据旧版职业健康安全管理体系标准的初审和再认证申请。2020年3月12日后，所有监督审核都应按照新版标准审核。
2.2 转换申请至少应在现场审核前1个月提出。结合监督审核或专项审核进行转换的组织可以口头或书面的形式向公司计划管理部提出申请；结合再认证实施认证转换的组织，需提前向客服部申请签订再认证合同。新版标准初次审核向市场部申请签订初审合同，有关新版标准及标准转版相关技术问题，请与审核技术部联系询问。申请时应提交相关新版体系文件，便于审核组进行文件审核。
2.3 审核人日：
初审、再认证、结合监督实施新版标准转换审核，专项转换审核按监督审核人日。
公司与获组织商定实施的由GB/T28001-2011向ISO45001:2018转换的审核可以结合例行监督、再认证或单独开展特殊审核等方式实施。当结合监督和再认证进行转换时，至少增加 1人日审核时间来覆盖 ISO 45001:2018中现有的和新要求。 对于单独开展转换审核的，公司需要根据组织的自身具体情况为转换审核确定充分的审核时间，以确保组织满足ISO45001:2018标准的全部要求，所确定的转换审核时间不应 1人天。
2.4审核费用：
结合监督实施新版标准转换审核（需增加1个审核人日费用），不发生额外的其它费用（仅包含换证费）。专项转换审核按监督审核收费，每体系证书正副本换证费。新版标准初审、再认证项目费用不变（包含证书费用）。
3 转换审核
3.1 现场审核前，公司将对申请组织按照新版标准建立或修订后的体系文件进行书面文件评审。
3.2 认证转换审核重点关注组织依据新版标准新增和变化内容的运行实施情况。
4 认证决定和认证证书
4.1在新版国家标准发布实施之前的时间段内，我公司将依据新版国际标准ISO45001:2018颁发或换发认证证书。
4.2新版国家标准发布实施后，获证组织结合监督或专项审核方式进行认证转换的，符合认证规范要求的，公司将为获证组织换发新版标准认证证书，证书有效期为从原发证日期开始3年的有效期（旧版证书有效期为2021年3月11日，少于3年的延长至3年）。
4.3新版国家标准发布实施后，新版标准初审、再认证审核符合认证规范要求的，公司将为获证组织颁发依据新版国家标准的认证证书，有效期自证书签发之日起三年内有效。
4.4在新版国家标准发布之前的时间段内，我公司将依据新版国际标准ISO45001:2018颁发或换发认证证书。在新版国家标准发布实施后，我公司将结合监督审核或专项审核对上述证书进行确认，对符合新版国家标准要求的，换发依据新版国家标准的认证证书。
4.5 过渡期内，我公司新版标准认证转换获得CNAS认可批准前,新版认证证书不带CNAS标志。获得CNAS认可批准后，我公司可以颁发带CNAS标志的新版标准认证证书，对过渡期内颁发的不带CNAS认可标识的新版认证证书，经确认后，可以转换为带CNAS认可标识的新版认证证书（我公司2019年1月接受CNAS认证转换认可评审，预计2019年内获得CNAS批准转换认可资格）。
请各获证组织接到本通知后，认真策划本组织职业健康安全管理体系认证转换工作，组织相关人员培训，修订管理体系文件并实施，进行内审、管理评审，使管理体系运行符合新版标准要求。相关事宜请与公司相关部门联系。
