尊敬的食品安全管理体系/HACCP 体系认证客户:
CNAS 于 2023 年 10 月 31 日修订并发布了 CNAS-CC180:2023(内容等同采用 ISO 22003-1:2022)、CNAS-SC180:2023《食品安全管理体系认证机构认可方案》、CNAS-SC185:2023《危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证机构认可方案》等认可规范文件(以下简称新版认可规范),并要求认证机构在 2023 年 12 月 31 日至 2024 年 12 月 31 日期间完成认可转换,同时要求与认证客户有关的转换活动于 2025 年 6 月 30 日完成。这些认可规范的修订将对部分认证活动产生影响。我公司根据相关要求完成了对新版规范的转换工作,并将在新申请项目依据新版规范的要求实施对认证过程的管理,现将转换的相关工作公告如下:
一、新版认可规范变化的影响:
1、本次转换,原 FSMS 及 HACCP 认证业务范围分类表中的行业类别 E,其中原有的集体用餐制作配送相关活动,在新版认可规范中,调整为 CIII 中的“不在用餐现场进行的餐食加工”,认证范围包含此类配送活动的,在按新版认可规范认证时其认证范围分类将由原有的 E,调整为 E 和 CIII
2、新版认可规范的修订内容对 FSMS、HACCP 行业/子行业类别划分、认证范围的描述、审核时间计算、审核员能力评价、认证证书内容及认证标识使用等认证管理活动产生不同的影响,与认证客户有关的转换活动将包括修订已经签订的协议(或签署补充协议)和换发认证证书等工作。
3、认证客户不需根据新版的认可规范增加或减少自身体系运行的工作内容。
二、转换工作安排:
我公司已根据相关要求完成了对新版规范的转换工作,将依据新版规范的要求先对认证范围中不含有“不在用餐现场进行的餐食加工”的认证客户实施对认证过程的管理,包括按新版认可规范的管理要求受理初次认证客户以及对原认证客户的转换。在 CIII 认可扩项通过前,公司暂不对认证范围中包括“不在用餐现场进行的餐食加工”的认证客户实施转换,在公司申请 CIII 认可通过后,开始对这类认证客户实施转换。
在我公司通过 CNAS 认可前,如有需要按新版认可规范的管理要求实施 FSMS、HACCP 初次认证或转换的客户,颁发的认证证书不带有 CNAS 认可标识。
在公司未通过 CIII 认可前,认证范围中包括“不在用餐现场进行的餐食加工” 的认证客户按新版认可规范实施审核管理。
根据 CNAS 的要求,对认证客户的转换工作需在 2025 年 6 月 30 日前完成,未能转换的认证证书将自动失效,未完成转换的客户可按初次审核申请认证。
三、转换方式及证书有效期:
对依据旧版认可规范的管理要求实施认证的获证组织,可以通过以下三种方式实施转换:
1、结合例行监督审核转换
新颁发的认证证书有效期截止日期与原颁发的认证证书有效截止日期保持一致。
2、结合再认证审核转换
新认证证书的生效日期为再认证审核认证决定之日,截止日期为上一周期证书截止日期后三年。
3、申请换版专项审核
当获证组织出于市场需求或自身管理需要,在时间上又不能结合前两种方式进行认证转换时,可以申请专项审核进行认证转换。组织通过认证转换之后,换发新版的认证证书,新证书有效期与原证书的有效期相同。
四、转换审核时间:
结合再认证审核、监督审核进行转换时,审核人日按新版认证规则计算,不另外增加转版审核时间;
若采取专项转换审核方式,审核人日数将考虑上次审核时间按旧版、新版认可规范计算的差值,以及组织的规模/复杂程度/受法规管制的程度/过程风险等因素的影响, 转换认证人日根据具体情况考虑。
五、联系方式:
1、我公司市场计划部人员会及时与您联系,沟通依据新版认可规范的管理要求实施认证转换的相关事宜,以合理安排转换审核,保证证书的持续有效性。
2、为保证 FSMS、HACCP 持续运行,有效完成转换,认证组织有任何需求或疑问请及时联系我公司市场计划部相关人员。